Eslisieux Telebusiness https://secretariasonline-business.com.br Tue, 03 Aug 2021 10:02:38 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.4.19 https://secretariasonline-business.com.br/wp-content/uploads/2020/04/cropped-Logotipo_Lisieux_Secretárias-2-1-32x32.png Eslisieux Telebusiness https://secretariasonline-business.com.br 32 32 Como ter alta performance na área de vendas? https://secretariasonline-business.com.br/como-ter-alta-performance-na-area-de-vendas/ https://secretariasonline-business.com.br/como-ter-alta-performance-na-area-de-vendas/#comments Tue, 03 Aug 2021 10:02:35 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3651 O profissional de alto performance, que busca se destacar no mercado comercial e obter mais sucesso nas vendas, precisa conhecer e desenvolver determinadas competências, e se adequar a diferentes perfis de clientes.  Vivemos em um sistema incerto e mutável, porém cheio de oportunidades, desde que se saiba usar seus recursos. Dessa forma, crises podem ser

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O profissional de alto performance, que busca se destacar no mercado comercial e obter mais sucesso nas vendas, precisa conhecer e desenvolver determinadas competências, e se adequar a diferentes perfis de clientes. 

Vivemos em um sistema incerto e mutável, porém cheio de oportunidades, desde que se saiba usar seus recursos. Dessa forma, crises podem ser transformadas em grandes oportunidades. 

A internet tem grande parcela na mudança do mundo atual, principalmente do consumidor. Ela foi responsável por modificar o conhecimento sobre produtos e serviços.  Diante disso, os clientes começaram a ter mais acesso a três fatores essenciais: características, vantagens e benefícios. O profissional de vendas precisa entender este novo cenário e buscar inserir-se nele. 

o melhor caminho para se preparar profissionalmente é investir em: Conhecimento pessoal, especialização e aprendizado coletivo.

O desenvolvimento em qualquer segmento é o melhor caminho para o sucesso. Assim, um profissional que busca se aprimorar é capaz de construir uma organização colaborativa e gerar grandes resultados. 

Para enfrentar o mundo atual com sucesso, um vendedor de alta performance deve ter foco 

Mantenha o foco

A globalização e o avanço da tecnologia trouxeram desafios para o cenário das vendas. Um deles é a falta de foco dos profissionais, que acaba impactando e prejudicando o cumprimento de metas e resultados. 

No momento de realizar uma venda, as prioridades do profissional deste setor devem ser a apresentação e a performance, responsáveis por cativar o cliente.

Dessa forma, o profissional precisa encontrar mecanismos para desenvolver seu foco e evitar distrações. Por isso, é fundamental evitar o uso contínuo do celular, trabalhar a mente para viver o presente, eliminar a multitarefa e focar na atividade que está realizando no momento e estabelecer os objetivos e as prioridades com clareza.

Uma ferramenta que auxilia nessa tarefa é a criação de planilhas, que administram as atividades que serão executadas com atenção plena em cada hora do dia. Para isso, é possível utilizar aplicativos ou softwares para monitorá-las em tempo real, com menos esforços e mais resultados.

O ser humano não consegue se concentrar em inúmeras tarefas ao mesmo tempo. Por isso, defina prioridades, reserve um tempo para cada atividade, manter foco total no que importa e delegue aquilo que não precisa ser feito especificamente por você. 

Uma boa alternativa para te ajudar nesse processo é ter uma secretarias on-line. Nossa solução permite a você, profissional ou empresa de qualquer porte ou segmento, ter mais flexibilidade e qualidade no desenvolvimento e negociação dos seus produtos e serviços, já que nós cuidamos de suas ligações, da sua agenda ou outro serviço que pode ser feito de forma remota.

Entre em contato e saiba mais como podemos te ajudar. 

www.secretariasonline-business.com.br

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Escuta ativa no processo de vendas – você sabe como aplicar essa técnica? https://secretariasonline-business.com.br/escuta-ativa-no-processo-de-vendas-voce-sabe-como-aplicar-essa-tecnica/ https://secretariasonline-business.com.br/escuta-ativa-no-processo-de-vendas-voce-sabe-como-aplicar-essa-tecnica/#respond Mon, 12 Jul 2021 19:58:13 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3647 Quando se trata de vendas, sabemos que é muito importante ouvir o cliente. Mas como isso funciona na prática? Como ficar quieto vai ajudar a vender?  O primeiro passo é entender que, quando estamos falando ouvir o cliente, estamos na verdade falando de uma técnica de comunicação chamada: escuta ativa.  Escuta ativa não se trata

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Quando se trata de vendas, sabemos que é muito importante ouvir o cliente. Mas como isso funciona na prática? Como ficar quieto vai ajudar a vender? 

O primeiro passo é entender que, quando estamos falando ouvir o cliente, estamos na verdade falando de uma técnica de comunicação chamada: escuta ativa. 

Escuta ativa não se trata apenas de ficar olhando para o cliente enquanto o que ele fala entra por um ouvido e sai pelo outro, mas sim estar atento principalmente em 3 coisas: em sua linguagem corporal, expressão facial e como tudo isso traduz o que ele pensa.

Esse tipo de atenção nos ajuda a entender os desejos, os medos e o perfil emocional do cliente. Isso por sua vez, traz muitos resultados nas vendas. 

Escuta ativa na prática

Agora que você já sabe o que é a escuta ativa, como colocá-la em prática? De acordo com Travis Bradberry, co-autor do best seller inteligência emocional 2.0, você pode aplicar algumas estratégias: 

1 – Mantenha o foco: Não se distraia, esforce-se para se concentrar no que cliente está falando, ao invés de planejar o que vai responder a ele. Não mexa no celular durante o atendimento, além de não ser elegante, causa uma impressão ruim ao cliente. 

2 – Fazer perguntas eficazes. Isso mostra que você está e se importa com o que está sendo dito. Essa também é uma boa oportunidade de ler o cliente de forma profunda.

3 – Escuta reflexiva:  além de fazer perguntas, você pode repetir com suas palavras a ideia central do que ele acabou de falar, isso mostra que entendeu o que ele está querendo dizer e pode esclarecer caso tenha entendido errado. 

4 – Atente-se à sua linguagem corporal. Nosso corpo fala, então tenha consciência do seu tom de voz, expressão facial e gestos. Durante uma venda, eles precisam ser positivos e gentis. Mantenha o contato visual, mostre entusiasmo na conversa, mas de forma suave, para não parecer agressivo. Não cruze os braços, mantenha o corpo e rosto voltados para o cliente, além disso, sorria. Sorrisos sempre abrem portas

5 – Não julgue. Sempre mantenha a mente aberta para o que o cliente tem a dizer, guarde suas opiniões pessoais apenas para você e fique atento em como o cliente percebe as coisas, pois isso facilita no momento da argumentação. 

6 – Não interrompa o cliente e nem fale mais do que ele. Não tente adivinhar as necessidades e os problemas dele por oferecer soluções que ele não pediu, isso mostra desinteresse. 

Pratique todas essas estratégias juntas e de forma consciente, pois praticar a escuta ativa eficaz exige dedicação e atenção. 

Lembre-se que o objetivo da escuta ativa é permitir o diálogo focado em acolher e compreender o que o cliente diz. Quando nos dedicamos a isso, fica mais fácil argumentar e fechar uma venda.   

Gostou das dicas? Acompanhe nosso blog, temos inúmeros artigos que podem ajudar no desenvolvimento de seu negócio.  

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4 técnicas para tomar boas decisões nos negócios. https://secretariasonline-business.com.br/4-tecnicas-para-tomar-boas-decisoes-nos-negocios/ https://secretariasonline-business.com.br/4-tecnicas-para-tomar-boas-decisoes-nos-negocios/#comments Mon, 28 Jun 2021 14:06:56 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3643 Como qualquer outra competência, a liderança é composta por diversas atitudes, conhecimentos e habilidades que devem ser desenvolvidos um a um para que, trabalhando em conjunto e de forma sistemática, gerem os comportamentos e, assim, os resultados esperados. Uma dessas habilidades é a tomada de decisão, que é entendida como a escolha de uma alternativa

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Como qualquer outra competência, a liderança é composta por diversas atitudes, conhecimentos e habilidades que devem ser desenvolvidos um a um para que, trabalhando em conjunto e de forma sistemática, gerem os comportamentos e, assim, os resultados esperados.

Uma dessas habilidades é a tomada de decisão, que é entendida como a escolha de uma alternativa de ação.  Saber tomar boas decisões em uma organização é de vital importância. 

Embora a tomada de decisões seja uma habilidade crucial para a liderança, muitos líderes têm dificuldade nesse quesito. Essa situação pode estar associada à falta de autoconfiança ou ao medo do risco. O resultado dessa insegurança gera alto nível de estresse e, obviamente, falta de resultados.

Separamos algumas dicas que podem fazer a diferença no momento de tomar decisão e dar bons resultados:

1 – Defina o problema a ser resolvido: Determine qual é a situação, o que se busca, quais são os indicadores a melhorar etc. Se o problema não estiver bem definido desde o início, a solução claramente não será a que se espera.

2 – Colete informações: Para um gestor é essencial coletar informações de várias fontes e ver a situação sob diversos ângulos. Isso fará a diferença entre uma boa decisão ou decisão uma desastrosa.

3 – Analise a informação: As informações não terão valor nenhum caso não haja um processo de análise, portanto, um estudo das variáveis ​​que estão em jogo deve ser gerado a partir de todas as informações coletadas.

4 – Crie múltiplas opções de ação: As opções de ação devem emergir da análise realizada, todas devem ter viabilidade de acordo com o estudo realizado.

Após toda essa análise, é o momento de escolher uma das opções geradas. Essa decisão deve ser tomada com base na missão e visão da empresa.

Procure aprimorar a capacidade de gerar essas etapas de forma natural. Estabeleça objetivos claros e mensuráveis, coletando constantemente informação, analisando cada variável sob múltiplos pontos de vista, gerando múltiplas opções criativas de ação e finalmente desenvolvendo confiança em seus próprios critérios, contando com que qualquer que seja a decisão, implica um risco que vale a pena correr.

Para se concentrar nesse processo importante de tomar decisões, delegue outras atividades de menor importância. Por exemplo, o atendimento telefônico. Você pode contar com uma empresa especializada em atendimento ao cliente, que trabalha de forma personalizada e isso pode contribuir com o crescimento de sua empresa. 

Entre em contato e conheça tudo o que uma secretária on-line pode fazer pela sua empresa. 

Ligue (11) 5547-7815 ou acesse www.secretariasonline-business.com.br

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Como ser um líder de sucesso e ter o melhor desempenho da equipe? https://secretariasonline-business.com.br/como-ser-um-lider-de-sucesso-e-ter-o-melhor-desempenho-da-equipe/ https://secretariasonline-business.com.br/como-ser-um-lider-de-sucesso-e-ter-o-melhor-desempenho-da-equipe/#respond Thu, 17 Jun 2021 11:27:04 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3639 Caso sua equipe não esteja desempanando o resultado esperado, talvez seja importante analisar qual tipo de liderança você está exercendo. Aquele modelo de liderança que se baseava em uma autoridade que dá ordens e que forma uma relação hierárquica de poder com seus subordinados, já não é adequado e foi substituído por um tipo de

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Caso sua equipe não esteja desempanando o resultado esperado, talvez seja importante analisar qual tipo de liderança você está exercendo. Aquele modelo de liderança que se baseava em uma autoridade que dá ordens e que forma uma relação hierárquica de poder com seus subordinados, já não é adequado e foi substituído por um tipo de liderança que apoia os funcionários a se envolverem com o que fazem.

Liderança de sucesso. 

Neste artigo você vai encontrar algumas habilidades que uma pessoa deve ter para ser um bom líder:

1 – Motivação. A chave para o sucesso dos grandes líderes é que eles são apaixonados por tudo o que fazem. Isso é muito importante para motivar a equipe, é por meio da motivação conseguem transmitir mensagens positivas que persuadem ou influenciam as pessoas. 

A motivação cria vínculos entre o líder e seus liderados, bem como entre a organização e o relacionamento com seus clientes.

2 – Seja adaptável. O mundo é imprevisível e competitivo, a única coisa permanente é a mudança, por isso é fundamental que o líder se adapte rapidamente ao ritmo acelerado com que os acontecimentos ocorrem.

Saiba tirar proveito das crises dentro das organizações para transformá-los em oportunidades positivas de transformação para algo melhor.

3 – Autocontrole. Um líder deve ter a capacidade de controlar seus sentimentos e impulsos instintivos de forma razoável, dando assim respostas de acordo com a situação que está enfrentando. Ao dominar as emoções e eliminar julgamentos, o líder pode estar mais aberto a mudanças dentro da organização, em seu círculo de influência ou no ambiente de trabalho.

O papel principal de um líder é desenvolver uma liderança baseada em princípios que sirva de modelo e guia para os outros. Nesse sentido, os princípios são um conjunto de leis naturais que mergulham na essência das coisas e manifestam verdades profundas de natureza universal. Da mesma forma, eles são definidos como uma série de diretrizes para o comportamento humano que são transcendentes e têm valor permanente e duradouro.

O líder torna-se exemplo, quando consegue conciliar a coerência entre suas ações, palavras e pensamentos com seu caráter que reflete o que ele é como pessoa.

Gostou das dicas sobre liderança de sucesso? Deixe o seu comentário a seguir e compartilhe estas informações em suas redes sociais!

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Como o mindset digital pode ajudar no crescimento da sua empresa? https://secretariasonline-business.com.br/como-o-mindset-digital-pode-ajudar-no-crescimento-da-sua-empresa/ https://secretariasonline-business.com.br/como-o-mindset-digital-pode-ajudar-no-crescimento-da-sua-empresa/#respond Mon, 10 May 2021 12:01:19 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3630 Já faz um tempo que a transformação digital é uma realidade no mercado corporativo, mas caminhava a passos lentos no Brasil, porém, com a necessidade de lockdowns, essa realidade avançou forçosamente pelo menos uns 10 anos. Como sua empresa reagiu a essa realidade? Conseguimos observar que, para quem estava resistente a levar seu negócio para

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Já faz um tempo que a transformação digital é uma realidade no mercado corporativo, mas caminhava a passos lentos no Brasil, porém, com a necessidade de lockdowns, essa realidade avançou forçosamente pelo menos uns 10 anos. Como sua empresa reagiu a essa realidade?

Conseguimos observar que, para quem estava resistente a levar seu negócio para o mundo virtual, foi um processo mais doloroso, inclusive levou algumas empresas a fecharem as portas. Infelizmente, àqueles que resistem às mudanças, sofrem mais com as consequências das modificações no modelo de negócio, enquanto àqueles que se adaptam facilmente, conseguem manter a saúde financeira ou até menos aumentar significativamente seus resultados.

Um exemplo disso é o Magazine Luiza que, ao contrário da maioria das empresas varejistas, conseguiu aumentar suas vendas durante a pandemia, mesmo com as lojas físicas fechadas. Isso se deve principalmente à sua forte presença no digital.

Concluímos assim que: é fundamental que os negócios usem a tecnologia da forma certa, a fim de alcançarem melhores resultados. É preciso enxergar as oportunidades para tornar os negócios mais eficiente e otimizados, usando as ferramentas disponíveis como meios para satisfazer as estratégias do negócio.

Vale ressaltar que transformar um negócio digitalmente não é apenas adotar novas soluções de tecnologia, mas saber como identificar oportunidades no mercado que possam otimizar seus processos, garantindo melhores resultados.

Não se antecipe em dizer que o seu negócio não precisa de mudanças, pois empresas gerenciadas com essa mentalidade, têm perdido cada vez mais espaço para as novas empresas, que já nascem de forma digital e aproveitam todos os benefícios desse novo conceito de gestão.

Fique atento aos processos e atividades de todas as áreas.

Pode ser que ao analisar o seu negócio e os processos de sua empresa, você se dê conta de que existem atividades que precisam de mais atenção, por exemplo: o atendimento ao cliente. Quando entra em contato com sua empresa, seu cliente precisa ser bem atendido, bem orientado quanto as informações que procura e falar com alguém que tenha real interesse e preste atendimento humanizado.

Com tantas atividades para desenvolver, como você pode garantir esse tipo de atendimento?

Nesse momento, você identificou uma oportunidade de melhoria para seu negócio. Contar com uma empresa especializada nesse tipo de atendimento pode ser a solução tecnológica que você estava procurando.

Ou talvez você tenha clientes inadimplentes, mas não quer passar pelo processo desgastante de entrar em contato para fazer uma cobrança. O que fazer? Mais uma vez, contar com uma equipe que fará esse processo em seu lugar de forma humanizada.

Poderíamos dar vários exemplos nesse respeito: gerenciamento de agenda, gerenciamento de e-mails etc.

A verdade, é que nessa realidade que estamos vivendo, ter uma secretária on-line pode ser a melhor opção para dar um tom tecnológico em sua empresa. Esse pode ser o primeiro passo para avançar nesse universo virtual que já é tão presente no mundo empresarial.

Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar sua empresa nesse processo.

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Como saber quando é o momento de delegar? https://secretariasonline-business.com.br/como-saber-quando-e-o-momento-de-delegar/ https://secretariasonline-business.com.br/como-saber-quando-e-o-momento-de-delegar/#respond Thu, 22 Apr 2021 11:37:03 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3626 Se você está recusando clientes e trabalho por falta de tempo, significa que está na hora de pensar na possiblidade de contratação de um novo integrante para a equipe ou delegar algumas coisas que não precisam ser feitos necessariamente por você. Delegar atividades não quer dizer que você deixará de assumir as suas responsabilidades ou

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Se você está recusando clientes e trabalho por falta de tempo, significa que está na hora de pensar na possiblidade de contratação de um novo integrante para a equipe ou delegar algumas coisas que não precisam ser feitos necessariamente por você.

Delegar atividades não quer dizer que você deixará de assumir as suas responsabilidades ou passará a ter menos relevância para o seu próprio negócio, muito pelo contrário, delegar tarefas pode lhe dar a oportunidade de melhorar ainda mais a qualidade dos serviços oferecidos pela sua empresa e a forma como ela será vista no mercado.

Quado você delega atividades a outros profissionais, você passa a dar mais atenção a outras tarefas que necessitam ser desempenhadas exclusivamente por você e que mais afetam o seu negócio, como: setor administrativo, elaboração de novas estratégias, reuniões importantes, entre outras situações.

Contratar uma empresa especializada em determinadas atividades pode garantir a qualidade necessária para a satisfação do seu cliente, além de otimizar o tempo gasto para o desenvolvimento de cada trabalho e aumentar a receita por atender cada vez mais clientes.

Centralizar todos os processos em você mesmo, pode limitar a expansão de sua empresa. Ter a ajuda de outro profissional qualificado e capacitado pode agregar ainda mais valor aos serviços oferecidos pela empresa.

Ao delegar determinadas atividades, você terá tempo para dedicar-se também a família, ou outras áreas da vida que precisam de sua atenção, como sua saúde, por exemplo. O equilíbrio pessoal reflete no sucesso profissional.

Conheça a Secretárias On-line Lisieux, nós podemos ajudar nesse processo de crescimento de sua empresa, pois temos secretárias treinadas continuamente para garantir o melhor atendimento aos seus clientes ou parceiros.

Nossa Solução permite a você ter mais flexibilidade e qualidade no desenvolvimento e negociação dos seus produtos e serviços, já que nós cuidamos de suas ligações e da sua agenda.

Entendemos que “atendimento personalizado” transcende ao simples e básico atendimento telefônico em nome do nosso cliente. Para a Lisieux, esta expressão significa o compromisso de analisar o perfil de cada cliente, identificar e entender o seu ramo de atuação e as suas necessidades. Por isso as nossas Secretárias On-line são treinadas por segmento de negócio. Acesse nosso site e conheça mais nosso serviço https://secretariasonline-business.com.br/

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Como melhorar o foco e a produtividade https://secretariasonline-business.com.br/como-melhorar-o-foco-e-a-produtividade/ https://secretariasonline-business.com.br/como-melhorar-o-foco-e-a-produtividade/#respond Mon, 29 Mar 2021 14:53:50 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3620 Todos nós temos disciplina, seja para hábitos bons ou para hábitos ruins. Sim, ter hábitos ruins também requer disciplina. Pensando nisso, é importante analisar: Será que minha rotina está me aproximando ou me distanciando do sucesso do meu negócio? Todos os dias seu comportamento e decisões em relação ao seu tempo, ou te empurram para

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Todos nós temos disciplina, seja para hábitos bons ou para hábitos ruins. Sim, ter hábitos ruins também requer disciplina. Pensando nisso, é importante analisar: Será que minha rotina está me aproximando ou me distanciando do sucesso do meu negócio?

Todos os dias seu comportamento e decisões em relação ao seu tempo, ou te empurram para o seu objetivo ou te afastam dele.

Muitas vezes precisamos deixar espaço livre em nossa agenda para fazer algo realmente relevante para nossa vida, mas de onde tirar tempo em rotina tão corrida?

Pare e analise sua rotina, quais são as atividades que você precisa parar de fazer ou reduzir muito? São atividades que você faz e que muitas vezes você nem sabe por que faz, mas já virou um hábito e esse hábito pode te levar para o caminho que você nao quer.

Faça listas de coisas que você precisa mudar, parar de fazer ou reduzir muito. Podem ser coisas pequenas como por exemplo: levar o celular para a cama e isso acabar atrapalhando sua noite de sono e te deixando menos produtivo, falar sim para todo mundo e acabar atrasando atividades realmente importantes para você. Dedique tempo para avaliar sua rotina e seja honesto consigo mesmo.

Após avaliar as atividades que você precisa parar ou diminuir, é hora de ver quais tarefas você pode delegar e terceirizar, são coisas diferentes, mas igualmente importantes.

Não é inteligente gastar tempo fazendo coisas que você nem deveria estar fazendo, é perda de tempo ganhar proficiência em algo que não é o seu foco. Seja estratégico e foque nas coisas que realmente vão te dar retorno e levar você para atingir seus objetivos.

Delegar

Existem pequenas atividades que precisam ser feitas, mas tomam tempo e você pode passar para alguém realizar? Quem poderia realizar essas atividades e assim possibilitar abrir espaço em sua agenda para outros assuntos que realmente precisam de seu foco?

As pessoas mais produtivas, são as que melhor delegam ou terceirizam atividades, pois assim é possível se concentrar em poucas coisas, mas que sejam estratégicas, são as coisas que realmente te levarão para a vida que você quer alcançar.

Terceirizar

Existe algum processo como um todo que você pode terceirizar? Nesse caso pode ser necessário um treinamento ou manual de instruções específico de como aquilo precisa ser feito. Por exemplo, você terceiriza o processo de atendimento telefônico, gerenciamento de e-mails, cobrança de clientes, pós venda etc., é muito importante passar exatamente o que você precisa em cada atendimento, nesse caso, é sábio dedicar um tempo para esse treinamento, para que o processo ocorra como deve ser e não acabe voltando para você e novamente tirando seu tempo que deveria estar sendo gasto em outra coisa.

Lembre-se, ao delegar ou terceirizar, pode fazer com que você tenha muito sucesso, pois se concentrará no núcleo do seu negócio e poderá ter um aumento significativo do faturamento.

Ter o apoio de uma secretária online pode ser de grande ajuda nesse momento em que precisa delegar ou terceirizar atividades e processos. Na Lisieux você encontra secretária treinadas para desempenhar atividades de alta performance e por excelência.

Nossa Solução permite a você, profissional ou empresa de qualquer porte ou segmento, ter mais flexibilidade e qualidade no desenvolvimento e negociação dos seus produtos e serviços, já que nós cuidamos de suas ligações e da sua agenda.

Comece

Agora que você já definiu o que você deve parar de fazer ou pelo menos diminuir, já sabe o que vai delegar e o que vai terceirizar, faça uma lista das coisas que precisa começar.

Você já liberou espaço na agenda para novas atividades, então pense naquilo que você quer para o seu negócio ou até para a sua vida, quais rotinas será necessário implementar para que tais coisas aconteçam? Quais atividades do seu negócio realmente precisam mais da sua atenção?

Escreva um plano de ação contendo todos os passos envolvidos num projeto, e coloque-os na sequência apropriada.

Lei de Pareto – Princípio 80/20.

Essa ideia é baseada no trabalho de Vilfredo Pareto, economista italiano do século 19, e é conhecida como princípio de Pareto. Envolve o conceito de que em geral 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. 

Se você alistou dez tarefas, quais são as duas mais importantes? Será que uma certa tarefa poderia ser dada como praticamente concluída se você desse atenção apenas aos aspectos mais importantes dela?

Muitas pessoas querendo ser produtivas, se concentram em muitas atividades, querem fazer muitas coisas, quando na verdade deveriam se concentrar em poucas atividades que realmente irão gerar resultados.

Quais são as duas atividades em seu negócio que se você focar apenas nelas irão te gerar mais faturamento?  Concentre-se nelas e delegue/terceirize todo o resto.

Quer saber mais sobre como uma secretaria online pode te ajudar? Então, conheça mais sobre este serviço.

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Como conduzir reuniões produtivas? https://secretariasonline-business.com.br/como-conduzir-reunioes-produtivas/ https://secretariasonline-business.com.br/como-conduzir-reunioes-produtivas/#respond Mon, 15 Mar 2021 17:16:55 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3617 É extremamente desgastante participar de uma reunião longa e que no final não se chegou a nenhuma conclusão, não é mesmo?   Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem te ajudar no momento de planejar uma reunião, para que ela tenha objetivo e sucesso. Mantenha uma agenda atualizada com datas e horários programados para as reuniões,

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É extremamente desgastante participar de uma reunião longa e que no final não se chegou a nenhuma conclusão, não é mesmo?  

Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem te ajudar no momento de planejar uma reunião, para que ela tenha objetivo e sucesso.

Mantenha uma agenda atualizada com datas e horários programados para as reuniões, avise a equipe com antecedência para que também bloqueiem esse horário em suas agendas.

Ao convocar pessoas para uma reunião, sempre diga qual será a pauta da reunião, quais elementos serão abordados e se possível defina um cronograma, isso ajudará a equipe se preparar e ter em mãos o material necessário para apresentar.

Uma secretaria remota pode auxiliar nessa gestão de agenda, divulgação da pauta e cronograma da reunião. Dar atenção a esses detalhes, evita imprevistos desnecessários.

Toda reunião precisa ter hora para começar e hora para terminar, se as pessoas na empresa têm um costume de se atrasar para reunião, é necessário mudar essa cultura para que ocorram reuniões de fato produtivas. Uma sugestão para disciplinar as pessoas e mudar essa cultura, é não permitir que aqueles com atrasos injustificados entrem para a reunião após o horário de início. Pode parecer desagradável a princípio, mas a pessoa será mais cautelosa na próxima vez. Nesse caso, vale ressaltar a importância em dar o exemplo, por isso, chegue antes do horário para a reunião que irá conduzir e deixe tudo organizado.

Caso a reunião seja para discutir a solução de um problema, é necessário sempre ter um plano de ação ao final.  Após expor o problema, guarde pelo menos os 20 minutos finais da reunião para compor um bom plano de ação, onde ficará claro o que será feito, por quem será feito e até que data será feito. Use ferramentas onde é possível acompanhar o andamento do processo e gerenciar esse plano de ação, exemplo TO DO List.

Tenha alguém para cronometrar a reunião, isso ajuda a manter a reunião mais objetiva. Evite que outros assuntos que não estavam em pauta sejam trazidos a reunião, mantenha o foco no assunto selecionado previamente.

Quer conhecer mais sobre gestão de negócio? Acesso o blog do Secretárias Online que está recheado de dicas valiosas para implementar em seu dia a dia.

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Gestão de negócios – 5 erros comuns e como evitá-los https://secretariasonline-business.com.br/gestao-de-negocios-5-erros-comuns-e-como-evita-los/ https://secretariasonline-business.com.br/gestao-de-negocios-5-erros-comuns-e-como-evita-los/#comments Thu, 21 Jan 2021 20:08:45 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3611 Gerir um negócio, não é uma tarefa qualquer e não envolve apenas tarefas burocráticas. Muito pelo contrário, é preciso ser estratégico para contribuir com todos os processos da empresa, com pessoas, projetos e produtos e serviços. Os paradigmas de gestão mudam muito rapidamente, assim como o mercado, e é preciso ter a capacidade de tomar

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Gerir um negócio, não é uma tarefa qualquer e não envolve apenas tarefas burocráticas. Muito pelo contrário, é preciso ser estratégico para contribuir com todos os processos da empresa, com pessoas, projetos e produtos e serviços. Os paradigmas de gestão mudam muito rapidamente, assim como o mercado, e é preciso ter a capacidade de tomar a decisão certa quando preciso e se adaptar ao contexto.

No entanto, alguns erros de gestão são muito comuns e podem afetar gravemente o sucesso do negócio. Veja a seguir alguns destes erros e as suas respectivas soluções!

1) Não contar com pessoas capacitadas

Uma empresa é uma abstração e só existe por causa das pessoas que nela atuam para cumprirem com o seu propósito. Por isso, um dos principais erros de gestão de um negócio é não saber contratar as pessoas corretas e mais preparadas e, ainda, não oferecer treinamentos para o desenvolvimento de seus profissionais.

Certamente, os custos de treinamento são altos e nem sempre trazem os resultados esperados. No entanto, são necessários. Uma dica é terceirizar serviços especializados com alta performance e equipe treinada. Por exemplo, o Secretárias Online-business é uma solução de atendimento com secretárias remotas, amplamente treinadas, com atendimento personalizado aos seus clientes. Saiba mais neste link.

2) Não estabelecer metas para cada área do negócio

Todo negócio precisa ter metas. Como caminhar para resultados se não souber qual o objetivo da sua jornada? Como as demais pessoas envolvidas nos processos do negócio podem ser engajadas se não há uma meta comum?

A dica é verificar se nos últimos tempos o seu negócio vem tendo resultados. No contrário, talvez seja preciso voltar ao planejamento ou até mesmo rever o plano de negócio, definindo metas realistas, mensuráveis, específicas, temporais, relevantes e tangíveis.

3) Não focar no relacionamento com o cliente

O cliente deve ser o centro das ações da gestão de seu negócio. Nem sempre os gestores têm esta visão e atuam visando meramente lucro ou seguindo trajetórias pré-concebidas, que não tenham a ver com o seu público.

A dica é fazer um novo levantamento sobre o seu público e criar um perfil do seu cliente. Para isso, aprenda a ouvir o que ele tem a dizer e como gostaria de ser atendido em seu escritório.

4) Não automatizar processos

Vivemos em um mundo digital e não automatizar os processos é um grande erro.

Utilize os recursos digitais, optando por um software de gestão de negócios e outras ferramentas inteligentes, como a Agenda Digital da Secretárias Online business que centralizam todas as informações de atendimento em tempo real.

5) Não divulgar o seu negócio

Quem não é visto, não é lembrado, assim diz o ditado. O marketing é uma área de qualquer empresa e deve ser utilizada em favor do seu negócio. Atualmente, com o marketing digital, as ações são mais efetivas e possuem um custo-benefício ainda melhor. Vale a pena investir!

Veja também:

Como administrar o tempo na rotina de um negócio

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Sua empresa tem um excelente produto, mas não tem te oferecido o rendimento esperado ! Por quê? https://secretariasonline-business.com.br/sua-empresa-tem-um-excelente-produto-mas-nao-tem-te-oferecido-o-rendimento-esperado-por-que/ https://secretariasonline-business.com.br/sua-empresa-tem-um-excelente-produto-mas-nao-tem-te-oferecido-o-rendimento-esperado-por-que/#respond Wed, 19 Aug 2020 19:01:23 +0000 https://secretariasonline-business.com.br/?p=3602 O mundo dos negócios vis a vis a concorrência cada vez mais acirrada, vem sofrendo transformações importantes nas últimas décadas, notadamente nas áreas de tecnologia, mas, principalmente, no atendimento ao cliente. Assim, uma empresa ou negócio, para se manter no mercado, precisa colocar em evidência os seus diferenciais em função das exigências cada vez mais

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O mundo dos negócios vis a vis a concorrência cada vez mais acirrada, vem sofrendo transformações importantes nas últimas décadas, notadamente nas áreas de tecnologia, mas, principalmente, no atendimento ao cliente. Assim, uma empresa ou negócio, para se manter no mercado, precisa colocar em evidência os seus diferenciais em função das exigências cada vez mais sofisticadas por parte dos consumidores que procuram além da qualidade nos produtos e serviços, maior satisfação. Assim, é necessário oferecer vantagens capazes não apenas de gerar, mas de encantar, reter e fidelizar seus clientes.

Todavia, para conseguir tais metas é importante um exercício constante da empatia com o cliente, para que ele deposite confiança nas soluções por você propostas. É imprescindível ter um bom relacionamento, reconhecer quais suas expectativas e necessidades. Portanto, um atendimento de qualidade não é mais visto como um diferencial, mas como um coeficiente determinante no que diz respeito ao sucesso de um negócio. Em resumo, atender bem ao cliente é ouvi-lo com interesse, dando solução aos seus problemas, proporcionando-lhe boas experiências. Isso deve ser colocado como o primeiro objetivo de uma empresa. A venda do bem ou serviços que se pretende é mera consequência.

O primeiro atendimento ao seu cliente, aquele feito por telefone pela sua secretária ou recepcionista, talvez seja o de menor complexidade, mas é o que causa o impacto, a primeira impressão da empresa ao cliente ou potencial cliente (lead, no jargão de Marketing). Por isso tem que ser impecável, ou seja, aquele atendimento que transmite confiança e segurança ao seu cliente. Por essa razão, ter a ajuda um profissional capacitado para essa função, seja ele (ou ela) empregado da empresa, seja ele terceirizado, pode definir a decisão do cliente em seguir em frente com a sua pretensão de comprar o produto ou serviço pretendido ou procurar o seu concorrente.

Em vista disto, é fundamental investir cada vez mais na preparação da sua secretária para que a mesma possa desempenhar um trabalho que venha satisfazer a clientela em geral, pois não é tarefa fácil lidar com o público, é essencial que haja dinamismo e atenção.

Em conexão com essas questões observa-se, desde a década de 80, um processo de terceirização de atividades meio, ou atividades acessórias, para empresas especializadas. Uma dessas atividades que vem sendo terceirizadas em alta escala, é a atividade de secretárias que trabalham à distância, denominada no mercado de Secretárias remotas, ou secretarias Online. Talvez você já tenha ouvido falar, mas desconsiderou implementar em seu negócio por falta de uma ocasião especial. Agora é a hora de tomar uma atitude, analise os trabalhos e rotinas da sua secretária e identifique  os processos que poderiam ser feitos de outras formas, como por exemplo, a terceirização do atendimento telefônico, o qual  pode ser delegado a uma secretária online.  Assim, você reduz os custos com treinamentos, oferece um atendimento de qualidade aos seus clientes, moderniza o seu negócio e faz com que a sua secretária tenha mais tempo para realizar outras funções mais qualificadas para o seu negócio.

Quer mais sobre dicas para ajudá-lo na gestão do seu negócio? Confira os demais conteúdos no blog secretária online business!

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