Administrar o tempo é uma das habilidades mais exigidas dos profissionais. Isso porque, muitas vezes, o horário de trabalho não é o suficiente para realizar todas as tarefas do dia.
Sabemos que só você pode retomar as rédeas da situação e organizar o seu próprio tempo e o da sua equipe. Por isso, selecionamos dicas que não podem faltar em sua rotina para melhorar a administração do seu negócio.
Aprender como administrar o tempo — faça um planejamento
Se você quer saber como administrar o tempo, precisa alinhá-lo com três pontos principais:
- Os seus valores reais;
- Quais afazeres irão trazer resultado para sua empresa;
- O que você necessita deixar pronto no dia a dia.
Portanto, é importante saber o que é essencial, elencando prioridades para, assim, criar um planejamento eficiente. Isso requer uma dose de conhecimento sobre a sua própria forma de trabalho.
Componha estratégias para alcançar os objetivos da empresa, levando em conta informações referentes a clientes, mercados, fornecedores, colaboradores, sua habilidade de prestar serviços, produzir e vender.
Defina metas para seu negócio
Ter metas para seu negócio é essencial, pois assim você pode voltar seus esforços de organização visando atingir um objetivo. Por isso, liste os passos, o planejamento e os recursos para atingi-las
Seja referência no seu segmento de negócio. Para isso, siga os principais passos abaixo:
- Investigue os seus concorrentes e procure fazer a diferença, agregando valores aos seus produtos e serviços;
- Use o marketing digital e o de referência para divulgar os seus produtos;
- Informatize tudo que for possível nos seus processos produtivos. Não fique pra trás, sob pena de perder mercado para a concorrência;
- Faça um trabalho forte de pós venda, de satisfação dos seus clientes;
- Use uma agenda digital on-line para organizar todos esses desafios;
- Seja criativo e proativo.
Organize-se de forma mais efetiva!
Agora que você tem metas traçadas, é preciso se organizar para não perder tempo em seu dia a dia. Afinal, é comum se desorganizar com tantas informações, ainda mais em um negócio que lida com pessoas constantemente.
Uma dica de ferramenta para otimizar e organizar os seus contatos, horários de reuniões com seus clientes é uma agenda digital online. Com ela a sincronização de informações em diversos aparelhos é automática e, ainda melhor, o acesso pode ser compartilhado com quem você quiser!
Facilite o trabalho de sua secretária
O gigante da tecnologia, Steve Jobs, disse a seguinte frase: “concentre-se naquilo que você é bom, delegue todo o resto”. Por isso, ter a ajuda de uma profissional capacitada para realizar atendimentos é essencial para que você cuide dos clientes de maneira mais objetiva e focada !
Desta forma, analise os trabalhos e rotinas da sua secretária e identifique os processos que poderiam ser feitos de outras formas, como por exemplo, a terceirização do atendimento de telefone, o qual pode ser delegado a uma secretária online.
Assim, você não somente melhora o processo, mas moderniza o seu negócio e faz com que a secretária tenha mais tempo para realizar funções de maior importância.
Quer conhecer mais sobre gestão de negócio? Então você precisa conferir os posts no blog do Secretárias Online que está recheado de dicas valiosas para implementar em seu dia a dia.